Z jaką sprawą można zwrócić się do notariusza?

Do notariusza trafia się najczęściej przy sprzedaży lub darowiźnie nieruchomości, ustanowieniu służebności, sporządzeniu testamentu albo udzieleniu pełnomocnictwa. Można też poświadczyć podpis lub zgodność kopii z okazanym dokumentem. W Dziwnowie sprawy notarialne mogą dotyczyć zarówno nieruchomości zamieszkiwanych na stałe, jak i lokali kupowanych na pobyty sezonowe. Przy transakcji sprzedaży nie należy zakładać, że wystarczy numer księgi wieczystej i dowód osobisty. Zakres dokumentów zależy między innymi od rodzaju nieruchomości oraz sposobu, w jaki sprzedający nabył do niej prawo.

Przy pierwszym kontakcie najlepiej podać, jaka czynność ma zostać dokonana, kto będzie jej stroną i czy wszyscy mogą stawić się osobiście. Kancelaria wskaże wtedy potrzebne dokumenty oraz sposób przekazania danych do przygotowania projektu. Jeśli jedna ze stron przyjeżdża do Dziwnowa tylko na kilka dni, termin należy uzgodnić z wyprzedzeniem i od razu zapytać, kiedy kancelaria musi otrzymać dokumenty. Samo zarezerwowanie godziny nie oznacza, że akt da się sporządzić bez wcześniejszej weryfikacji.

Dokumenty i przebieg wizyty

Przy czynnościach dotyczących nieruchomości kancelaria może poprosić o numer księgi wieczystej, dokument potwierdzający nabycie prawa, dane stron oraz dodatkowe zaświadczenia zależne od sprawy. Przy darowiźnie i sprawach spadkowych znaczenie ma także stopień pokrewieństwa. Nie ma jednej listy dokumentów właściwej dla każdej transakcji, dlatego najlepiej poprosić kancelarię o wykaz przygotowany do konkretnej czynności. Jeśli dokumenty pochodzą z zagranicy albo strona nie posługuje się językiem polskim, należy zgłosić to przed ustaleniem terminu.

  • Sprawdź, czy każda ze stron ma ważny dokument tożsamości.
  • Ustal, czy potrzebny jest oryginał dokumentu, czy wystarczy przekazanie skanu przed wizytą.
  • Zapytaj, czy projekt aktu będzie można przeczytać wcześniej.
  • Potwierdź, kto ma się stawić i czy możliwe jest działanie przez pełnomocnika.

O co zapytać w sprawie kosztów?

Przed wizytą należy poprosić o rozbicie przewidywanej kwoty na taksę notarialną, podatek VAT, opłaty sądowe, należne podatki i koszt wypisów aktu, jeśli występują. Taksa podlega ustawowym limitom, ale całkowity koszt czynności zależy od jej rodzaju i treści. Warto też ustalić liczbę potrzebnych wypisów oraz akceptowane sposoby płatności. Podczas wizyty notariusz odczytuje akt i wyjaśnia jego postanowienia; przed podpisaniem można zgłosić niezgodność danych lub poprosić o wyjaśnienie niezrozumiałego zapisu. Po podpisaniu strony otrzymują wypisy, a przy czynnościach dotyczących księgi wieczystej notariusz składa odpowiedni wniosek elektronicznie.